Como fazer o inventário de ativos de TI? Entenda aqui

Como sabemos, a tecnologia da informação envolve uma infraestrutura composta de diversos elementos e mecanismos. Se bem gerenciado, esse conjunto de recursos é capaz de impulsionar o desenvolvimento de qualquer negócio. A qualidade dessa gestão, por sua vez, depende de um bom inventário de ativos de TI.

Quanto mais detalhado for esse inventário, mais simplificados e efetivos serão os processos de gestão correlacionados ao setor de TI. Em outras palavras, você terá pleno domínio sobre cada software e dispositivo da infraestrutura de TI da sua empresa.

Mas há uma questão que permanece: como, afinal, efetuar um inventário de ativos de TI de uma maneira realmente eficaz? Continue com a gente e conheça algumas etapas básicas relacionadas a esse processo!

Quais informações devem ser incluídas em um inventário de ativos de TI?

Para responder a essa pergunta, certifique-se de que o seu inventário forneça uma visão panorâmica da rede. Isso significa que as configurações de todos os dispositivos devem ser atualizadas periodicamente.

Nesse ponto, é importante enriquecer o inventário com o maior número possível de especificações técnicas. Logo, atenha-se ao volume de armazenamento de cada drive e ao espaço da memória RAM destinado aos cálculos dos processadores. Com esses detalhes em mente, você poderá projetar uma eventual expansão do seu negócio com maior precisão, já que saberá o que precisa ser fortalecido.

Lembre-se, igualmente, de adicionar todos os dispositivos presentes na sua infraestrutura de TI, como impressoras, roteadores, ferramentas de biometria etc. Os servidores, é claro, também entram na lista.

Com relação às licenças dos programas usados, é fundamental registrar as respectivas datas de expiração. Naturalmente, qualquer troca de máquina ou software também deve constar a cada atualização do inventário.

Quando fazer o inventário de TI?

Como dissemos, o inventário depende de atualizações, que devem ser frequentes. Assim, o ato de catalogar os recursos de TI de uma organização precisa se transformar em uma prática tão comum como a contabilidade, por exemplo. Em resumo, o processo deve ser providenciado o mais rápido possível e seguir o mesmo ritmo das operações realizadas pela empresa.

Como fazer um inventário de TI que renda bons resultados?

Coloque em andamento estas práticas.

Subdivida os ativos em categorias

Com essa subdivisão, você classifica os itens de acordo com as funções executadas pelos elementos de hardware e software. Esse cuidado se torna mais necessário à medida que a infraestrutura de TI cresce, uma vez que facilita o controle.

Nomeie os ativos

A nomeação dos elementos da infraestrutura é determinante na atualização das mudanças às quais eles foram submetidos. Algumas modificações frequentes são as trocas de componentes ou programas. Ao nomear, você evita confusões, pois saberá exatamente o que foi feito em cada ativo.

Identifique vulnerabilidades e potencialidades

Enquanto cataloga todos os recursos de TI disponíveis, as fraquezas e forças ficarão em evidência. Uma avaliação minuciosa a esse respeito é essencial para priorizar as alterações necessárias.

Quais são as melhores práticas de gestão de inventário de TI?

Imagine a possibilidade de registrar todos os itens da sua infraestrutura de TI e as funções executadas por cada um deles. Acrescente a capacidade de manter todo o conjunto funcionando na mais perfeita sincronia, ou seja, sem imprevistos ou longas interrupções.

A tarefa é razoavelmente complexa. De modo geral, as empresas já entenderam que precisam adotar inovações tecnológicas. Agora, o diferencial está com quem consegue aperfeiçoar o gerenciamento desses recursos.

Nesse sentido, todas as informações devem constar em relatórios específicos, emitidos com certa regularidade. O intervalo varia, sendo programado conforme as necessidades da empresa. Além disso, é recomendável automatizar os processos e, sobretudo, monitorá-los.

Por fim, sempre pense em formas de aprimorar a gestão do inventário de ativos de TI. Com uma solução MDM (gerenciamento de dispositivos móveis) ideal, você pode realizar tudo isso a partir da palma da sua mão.

Ainda restam dúvidas sobre como criar um inventário de ativos de TI na sua empresa? Conte para a gente nos comentários!