Vazamento de dados: como se proteger e o que fazer se acontecer

O vazamento de dados pode trazer sérios prejuízos para as empresas, desde danos à reputação até perdas financeiras e sanções legais. Com a digitalização dos negócios, proteger informações sensíveis tornou-se uma prioridade.

Além do impacto operacional, a exposição de dados pode comprometer a confiança de clientes e parceiros, o que pode resultar em ações jurídicas, multas elevadas e até mesmo em prejuízos de longo prazo para o negócio. 

Neste artigo, conheça as principais causas de vazamentos de dados em organizações e veja as dicas para proteger as suas informações. Confira!

O que é um vazamento de dados?

 O vazamento de dados ocorre quando informações sensíveis, como dados pessoais, financeiros ou corporativos, são acessadas, divulgadas ou usadas de maneira não autorizada. 

De acordo com os dados da Surfshark, o Brasil está entre os países mais impactados pelo problema, registrando um aumento de 24 vezes nas violações de informações.

Segundo o CIRT (Centro de Prevenção, Tratamento e Resposta a Incidentes Cibernéticos), o vazamento de dados já se tornou o principal incidente cibernético no país.

O problema tem o potencial de comprometer a privacidade de clientes, funcionários e a integridade dos negócios. 
Como consequência do seu aumento, empresas e usuários precisam estar preparados para diminuir os riscos e reagir de forma eficaz.

Principais causas de vazamentos de dados em empresas

Os dados de uma corporação podem vazar por diversas causas, sendo as mais comuns falhas de segurança, ataques cibernéticos, erro humano e uso inadequado de sistemas. 

Brechas na infraestrutura de TI, como senhas fracas e falta de criptografia, facilitam invasões por hackers. Ademais, golpes como phishing exploram a desatenção dos colaboradores para roubo de credenciais.

O uso de softwares desatualizados e a ausência de políticas de segurança de dados também aumentam as chances. Para diminuir essas vulnerabilidades, é necessário investir em proteção digital, treinamentos internos e monitoramento constante dos sistemas.
>> Leia também: Como está a segurança de dados digitais da sua empresa?

O que fazer em caso de vazamento de dados?

Em caso de vazamento de dados, a empresa deve agir rapidamente para minimizar os danos. O primeiro passo é identificar a origem da falha e conter a exposição, interrompendo acessos não autorizados.

Em seguida, deve comunicar o incidente às autoridades competentes, como a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) no Brasil, além de notificar os clientes e parceiros afetados de forma transparente.

Paralelamente, é necessário reforçar a segurança dos sistemas, revisar protocolos internos e implementar medidas preventivas para evitar novos vazamentos.

Além disso, contar com um time especializado para a gestão de crises e realizar auditorias constantes ajuda a proteger a reputação da corporação e restaurar a confiança dos usuários.

Como se proteger contra vazamentos de dados?

Com o aumento dos ataques cibernéticos e das violações de dados, proteger informações tornou-se uma prioridade para corporações de todos os portes.

Um vazamento pode causar prejuízos financeiros, danos à reputação e até penalidades legais. A seguir, exploramos as principais formas de prevenção contra esse risco.

1. Crie uma área de segurança da informação

A área de segurança da informação é responsável por desenvolver políticas de proteção, implementar boas práticas e monitorar possíveis ameaças, além de assegurar a conformidade com regulamentações e promover a cultura de proteção entre os funcionários.

Contar com profissionais especializados permite descobrir vulnerabilidades e adotar medidas preventivas. A equipe também deve realizar auditorias periódicas para avaliar ameaças e reforçar a segurança digital. 

2. Tenha políticas para a gestão de dados

Diretrizes definem como as informações devem ser coletadas, armazenadas, compartilhadas e descartadas com segurança. Além disso, elas garantem que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a dados sensíveis, reduzindo riscos de exposição.

A adoção de normas claras também facilita a conformidade com legislações como a LGPD e fortalece a credibilidade da organização, contribuindo para a mitigação de ameaças internas e externas, e promovendo uma cultura de segurança da informação.

Quando bem estruturadas, essas políticas auxiliam na rápida resposta a incidentes, minimizam impactos financeiros e operacionais, e ainda demonstram o compromisso da empresa com a privacidade e a proteção de seus clientes e parceiros.

3. Promova treinamento sobre segurança digital

Funcionários bem treinados reconhecem ameaças como phishing e engenharia social, reduzindo riscos de ataques cibernéticos. A conscientização contínua melhora práticas como uso de senhas fortes e manuseio seguro de informações sensíveis.

Programas de capacitação devem ser periódicos, abordando novas ameaças e boas práticas de proteção de informações. Simulações de ataques e testes práticos ajudam a reforçar a aplicação dos conhecimentos no dia a dia.

Promover uma cultura organizacional focada na segurança da informação é fundamental para fortalecer a confiança de consumidores e parceiros.

Ao investir em treinamento, a empresa consegue proteger dados valiosos e preparar seus colaboradores para lidar com situações imprevistas, minimizando impactos negativos em caso de incidentes. 

4. Mantenha sistemas atualizados automaticamente

Atualizações frequentes corrigem vulnerabilidades que podem ser exploradas por hackers em ciberataques. Softwares desatualizados aumentam as chances de invasões, comprometendo informações.

Automatizar esse processo garante que todas as correções de segurança sejam aplicadas sem depender da ação manual dos colaboradores. A atualização constante melhora o desempenho dos sistemas e a proteção contra novas ameaças.

A integração de patches de segurança rapidamente após seu lançamento reduz a janela de oportunidade para ataques cibernéticos, tornando a organização mais resiliente.

Também é importante garantir que a atualização abranja o software, o sistema operacional e outras ferramentas para a proteção da rede corporativa.

5. Invista em ferramentas na nuvem (cloud computing)

Soluções na nuvem oferecem criptografia avançada, backups automáticos e monitoramento contínuo, reduzindo riscos de perda ou roubo de informações. Esses provedores costumam aplicar rigorosos protocolos de proteção para maior proteção do que servidores locais.

A escalabilidade e a redundância de dados também aumentam a resiliência contra ataques cibernéticos. Outra vantagem é o controle de acessos, onde apenas usuários autorizados manipulam informações.

Muitas dessas ferramentas contam com IA para detectar comportamentos suspeitos e prevenir possíveis violações. O armazenamento em nuvem facilita a recuperação de dados em caso de falhas, mantendo a continuidade das operações.

Investir nessa tecnologia permite que empresas tenham maior flexibilidade e segurança na gestão da informação.

Ferramentas e tecnologias para proteção de dados

Com o aumento das ameaças cibernéticas, investir no uso de firewalls, antivírus, criptografia de dados e autenticação multifator (MFA), adicionam camadas extras de proteção contra invasões e contribuem para a segurança corporativa. 

No entanto, um dos desafios mais críticos para as empresas é manter a proteção dos aparelhos corporativos, especialmente com o trabalho remoto e o uso de aparelhos móveis. 

Para isso, o uso de um sistema de Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM – Mobile Device Management) é uma solução assertiva.

O MDM possibilita que a organização controle e proteja dispositivos como smartphones, tablets e notebooks usados pelos funcionários, garantindo que apenas usuários autorizados acessem informações sensíveis.

Com essa tecnologia, é possível aplicar políticas de segurança, bloquear aparelhos em caso de perda ou roubo, forçar atualizações automáticas e até restringir o uso de determinados aplicativos.

Além disso, a integração do MDM conta com outras soluções de proteção, como redes privadas virtuais (VPNs) e softwares de monitoramento, evitando o vazamento de dados. 

Assim, ao adotar essas inovações, as empresas reduzem os riscos de ataques cibernéticos, asseguram conformidade com regulamentações e protegem informações estratégicas, mantendo um ambiente digital mais protegido e eficiente.

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